個人情報保護について
｢小さな親切｣運動愛媛県本部(以下、愛媛県本部)は、個人情報の保護を重要事項と認識し、関係法令を遵守し、以下の基本方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めます。なお、愛媛県本部の個人情報保護方針は、公益社団法人「小さな親切」運動本部（東京都千代田区神田三崎町２‐２０‐４、以下、運動本部）と同等の方針で行います。
基本方針
1.個人情報の利用目的の明示と収集方法
・個人情報については、「小さな親切」運動の活動を、適切かつ円滑に運営するため限定して利用します。
・会員登録や各種キャンペーンの応募などで個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明示し、ご提供いただく本人の同意を得た範囲内で必要最低限の内容を収集いたします。
2.個人情報の第三者提供
原則として、ご提供いただいた個人情報は、許可なく第三者に提供することはありません。ただし、以下のような場合は、個人情報を開示する場合があります。
・ご本人の同意がある場合
・活動上で必要な場合、愛媛県本部が適切と認めた外部委託先、運動本部、地方本部支部に業務を依頼する場合
・法令等による開示請求があった場合
3.統計データの利用
ご提供いただいた個人情報をもとに、個人を特定することができない形に加工した統計データを作成し、利用させていただくことがあります。
4.個人情報の管理
保有する個人情報は、その利用目的に応じて、正確かつ最新の状態で管理します。個人情報は、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏えいなどに対するセキュリティ対策を講じ、管理します。万一障害が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除等の依頼がある場合は、愛媛県本部までご連絡ください。なお、その際に本人確認をさせていただく場合があります。
5.お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、愛媛県本部にお願いいたします。
6.基本方針の変更
この内容は、改善のため予告なく変更する場合があります。その場合、会誌やホームページ等のわかりやすいところに掲載いたします。
個別利用目的について
1.会員情報
入会時に収集した個人情報は、｢小さな親切｣運動活動に関する案内、イベント情報等の提供、会誌の送付、会費請求のためなど、｢小さな親切｣運動活動のために利用します。
２.各種コンクール
応募時に収集した個人情報は、各種コンクールの各賞の選考、入選等の通知、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、コンクール事業活動のために利用いたします。また、入選作品については、｢小さな親切｣運動に関する案内や資料、会誌、新聞等への公表時や作品集等に氏名等を必要に応じ掲載いたします。
３.実行章
推薦時に収集した個人情報は、実行章の送付、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、実行章事業活動のために利用いたします。また、実行章受章については、｢小さな親切｣運動に関する案内や資料、会誌、新聞等への公表時に氏名等を必要に応じ掲載いたします。
個人情報の開示等の請求手続き
1.開示等の請求方法
開示等の請求は、下記宛に所定の申請書等を含む必要書類等を添付の上、郵送でお願いいたします。必要書類等についての詳細は、下記を参照してください。
（送付先）
〒790-8514 愛媛県松山市南堀端町1番地
伊予銀行広報CSR室内｢小さな親切｣運動愛媛県本部
必要書類等
1) 愛媛県本部所定の申請書
2) 本人確認のための書類
3) 返信用封筒(所定の切手添付、返信先を記入)
2.愛媛県本部所定の申請書
お申し出の内容により、下記申請書を送付しますので、所定の事項をすべてご記入いただき、上記送付先に送付してください。
1)｢保有個人データ｣開示申請書
2)｢保有個人データ｣訂正申請書
3)｢保有個人データ｣利用停止申請書
3.本人確認書類
開示等の請求にあたり、ご本人かどうか確認させていただく必要があります。請求にあたり次のいずれかを同封してください。
1)住民票(発行後3ヶ月以内、現住所が記載されているもの)
2)運転免許証の写し(有効期限内で、各都道府県公安委員会発行のもの、住所変更されている場合は裏面の写しも必要)
3)学生証の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
4)健康保険証の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
5)日本国の旅券の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
6)障害者手帳の写し(現住所が記載されているもの)
4.返信用封筒
申請内容の返信のための封筒(長形3号を推奨)に書留、配達証明郵便料金分の切手を添付し、返送先をご記入ください。なお、特段の理由がない場合を除き、返送先は本人宛に限ります。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、下記「小さな親切」運動愛媛県本部事務局までご連絡ください。お問い合わせ内容によっては、本人確認のため、「開示等の手続き」に記載の書類をご提出いただく場合があります。
≪お問合せ先≫
〒790-8514 愛媛県松山市南堀端町1番地
伊予銀行広報CSR室内｢小さな親切｣運動愛媛県本部